Trợ Lý Kinh Doanh

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh (TPKD, NVKD) trong việc chuẩn bị tài liệu, báo giá, hợp đồng, đề xuất với khách hàng.
- Tiếp nhận, phân loại và theo dõi yêu cầu từ khách hàng; chuyển tiếp đến bộ phận liên quan và phản hồi kịp thời.
- Lập và cập nhật báo cáo doanh số, tiến độ đơn hàng, hợp đồng theo tuần/tháng cho cấp quản lý.
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phụ lục theo đúng quy trình công ty.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc thanh toán đúng hạn và phối hợp với kế toán xử lý hóa đơn.
- Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, mua hàng, kế toán) đảm bảo tiến độ thực hiện dự án/đơn hàng.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ khách hàng, sự kiện, hội thảo của phòng kinh doanh.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM/phần mềm nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ khác theo yêu cầu của TPKD và Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh/bán hàng B2B).
- Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm CRM hoặc ERP.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên ứng viên đọc hiểu tài liệu tiếng Anh).
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp, khéo léo trong xử lý tình huống với khách hàng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương từ 10 – 20 triệu/tháng tùy năng lực.
- Thưởng KPI theo hiệu quả công việc hàng tháng/quý.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng lễ, Tết và các phúc lợi theo chính sách Tập đoàn HC.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội tiếp xúc khách hàng doanh nghiệp đa ngành.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch công ty hàng năm.