Trợ Lý Kinh Doanh

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng và xử lý báo giá cho khách hàng.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng, báo giá, hợp đồng từ đội ngũ kinh doanh.
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu liên quan đến bán hàng như hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp, thuyết trình với khách hàng.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin đơn hàng trên hệ thống nội bộ hoặc các phần mềm quản lý khác.
• Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi công nợ, hỗ trợ đối chiếu thanh toán và thu hồi công nợ.
• Phối hợp với bộ phận kho vận, mua hàng để đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ và đúng yêu cầu của khách hàng.
• Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, chính sách bán hàng trong phạm vi quyền hạn.
• Lập các báo cáo doanh số, báo cáo tình hình kinh doanh, phân tích số liệu theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện các công việc hành chính khác hỗ trợ hoạt động kinh doanh khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt (cả nói và viết).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Có khả năng chịu áp lực công việc và xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, sự kiện văn hóa thể thao của công ty.
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.