Trợ Lý Khối Khách Hàng Cá Nhân

1. Quản lý chi phí

• Tổng hợp, xây dựng và theo dõi ngân sách nhân sự, chi phí hoạt động của các đơn vị trong Khối.

• Kiểm soát, giám sát việc sử dụng chi phí theo ngân sách và định mức được phê duyệt; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

• Thẩm định các đề xuất chi phí trước khi trình phê duyệt.

2. Lập kế hoạch và theo dõi

• Phối hợp với các đơn vị xây dựng, phân bổ và theo dõi kế hoạch hoạt động hàng năm của Khối.

• Hỗ trợ nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch và quản lý thực hiện kế hoạch.

3. Truyền thông và văn hóa tổ chức

• Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và kịp thời.

• Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động văn hóa doanh nghiệp trong Khối.

• Hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp.

4. Quản lý nguồn lực

• Theo dõi dữ liệu nhân sự, hỗ trợ điều phối và luân chuyển nhân sự theo kế hoạch được phê duyệt.

• Phối hợp triển khai các hoạt động tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của Khối.

• Tổng hợp kế hoạch và ngân sách đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hàng năm.

5. Hỗ trợ điều hành

• Hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác điều hành, quản lý và phối hợp hoạt động giữa các đơn vị.

• Theo dõi, xử lý hồ sơ, tờ trình liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhân sự và hành chính.

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

• Quản lý tài sản, hồ sơ, công văn và các công tác hành chính của Khối.

• Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương hoặc tương đương

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm các vị trí trợ lý, thư ký Công ty

• Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng Anh và những ứng viên đã có kinh nghiệm làm công việc thư ký tại các Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính (Bảo hiểm, chứng khoán)

• Năng động, giao tiếp tốt, biết đưa ra các giải pháp để đạt mục tiêu công việc, biết cách tổ chức công việc hiệu quả

• Có thể tự lên kế hoạch làm việc, chịu được áp lực công việc cao