Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh - Business Development Assistant

     1. Hỗ trợ triển khai các dự án mở rộng & phát triển thị trường

• Theo dõi tiến độ mở điểm (scouting – deal term – fit-out – khai trương).
• Thông báo, làm việc và phối hợp giữa các bộ phận: Sale, VM, MKT, Legal, CSHT… để đảm bảo timeline và chất lượng triển khai.
• Tổng hợp, cập nhật các checklist và báo cáo tiến độ mở điểm định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, presentation cho các buổi làm việc, ký kết hoặc họp với đối tác Mall.

2. Hỗ trợ công việc đối ngoại & làm việc với đối tác

• Hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc, trao đổi với đối tác (Mall, thương hiệu, nhà cung cấp, agency, tổ chức…).
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, proposal, recap họp hoặc follow-up action sau các buổi làm việc.
• Đại diện hỗ trợ trao đổi sơ bộ với đối tác khi được chỉ đạo, đảm bảo thông tin được ghi nhận và tổng hợp chính xác.
• Tổng hợp thông tin các đối tác để đưa ra quyết định 
• Theo dõi các đầu việc, timeline, và tiến độ thực hiện giữa hai bên trong các dự án hợp tác.

3. Hỗ trợ các dự án kinh doanh nội bộ

• Theo dõi tiến độ các dự án cải tiến nội bộ (hợp tác, quy trình, phần mềm,..).
• Tổng hợp báo cáo, cập nhật tiến độ và hỗ trợ điều phối giữa các phòng ban.
• Chuẩn bị tài liệu họp dự án, recap và báo cáo lên Head Of Business Development và BOD

4. Phân tích & Báo cáo Kinh doanh

• Tổng hợp và theo dõi số liệu doanh thu, hiệu suất điểm bán, chi phí và KPI các dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị số liệu và nội dung cho các buổi họp BOD, kế hoạch mở rộng hoặc làm việc đối tác.

5. Hỗ trợ điều phối & truyền thông nội bộ

• Là đầu mối theo dõi các task đã giao trong cuộc họp BOD/weekly meeting.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị slide, tài liệu, hoặc thư trao đổi nội bộ/đối ngoại.
• Đảm bảo luồng thông tin giữa Head Of Business và các Trưởng Bộ phận thông suốt,chính xác, đúng tiến độ.

6. Hỗ trợ sắp xếp công việc & lịch trình cá nhân

• Sắp xếp, nhắc lịch họp, lịch làm việc, lịch đối tác, di chuyển, ăn uống, sự kiện.
• Giữ bí mật thông tin, đảm bảo quy tắc bảo mật tuyệt đối khi xử lý thông tin nội bộ hoặc công việc cấp cao.
• Nhiệm vụ khác: hỗ trợ add lịch và nhận thông tin add lịch cho CEO

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Quản trị, Marketing, Tài chính hoặc tương đương.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Retail, Fashion, hoặc Project Coordination.
• Có khả năng đi công tác khi triển khai mở điểm tại các tỉnh.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức nền về fashion retail hoặc business project.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và theo dõi tiến độ; thành thạo Excel/Google Sheet, PowerPoint; kỹ năng giao tiếp, trình bày, viết recap và làm việc đối ngoại tốt; có tư duy logic và chi tiết.
• Cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm cao; có tinh thần cầu tiến, nhanh nhẹn, linh hoạt khi làm việc với nhiều đầu mối; giữ được phong thái chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + Thưởng KPI + Thưởng theo dự án
• Lương tháng 13, thưởng thâm niên
• Chế độ BHXH, BHYT theo Luật lao động, 12 ngày phép năm
• Hỗ trợ thiết bị làm việc theo tính chất công việc
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như Company trip, New Year Party,...
• Review lương định kỳ hàng năm
• Môi trường trẻ, năng động, sẵn sàng đổi mới, đồng nghiệp thân thiện
• Quà Hiếu hỉ, sinh nhật, thăm bệnh, chính sách ưu đãi khi mua hàng
• Được hướng dẫn trực tiếp bởi Head Of Business Development, tham gia thực chiến các dự án mở điểm, phát triển thương hiệu & hợp tác đối tác.
• Cơ hội thăng tiến lên Business Executive sau 1–2 năm