Trợ Lý Giám Đốc - Giao Tiếp Tiếng Trung

Quản lý lịch làm việc

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách cho Giám đốc.
• Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
• Điều phối thời gian làm việc giữa Giám đốc và các phòng ban/ đối tác.

Công tác hành chính – văn thư

• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp.
• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.

Hỗ trợ đối nội – đối ngoại

• Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc với khách hàng, đối tác và nhân sự nội bộ.
• Tiếp đón khách, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp/ sự kiện.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và tài liệu làm việc.

Công tác công tác phí – di chuyển

• Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Giám đốc.
• Chuẩn bị lịch trình công tác và hồ sơ liên quan.

Báo cáo & hỗ trợ khác

• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu ngoại hình: Nữ cao 1m67 trở lên
• Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Trung giao tiếp
• Có kinh nghiệm 2 năm từng làm Trợ Lý/ Thư Ký
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sang trọng: nhà hàng, khách sạn hoặc dịch vụ 5 sao.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Quyền lợi được hưởng

• Lương hấp dẫn, cạnh tranh
• Thưởng theo hiệu quả làm việc
• Review lương 1 lần/ năm
• Thưởng lễ, tết
• Cơ hội đào tạo phát triển.