Trợ lý Giám đốc Điều hành

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ công việc, dự án; đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng kế hoạch và thời hạn.
Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc trao đổi và phối hợp với Nhà cung cấp, đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi các chỉ số hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức theo yêu cầu.
Là đầu mối kết nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí điều phối, quản trị vận hành tương đương.
Có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Mua hàng, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản trị dự án hoặc Tài chính tổng hợp.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint); có khả năng tổng hợp dữ liệu và xây dựng báo cáo.
Có tư duy hệ thống, kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm cao; phù hợp với môi trường làm việc năng động, tốc độ cao.
Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Gemini hoặc tương đương) để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 10 - 15 triệu + ThưởngThưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, tham gia các dự án trọng điểm của Công ty.
Cung cấp máy tính, trang thiết bị làm việc.
Môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển năng lực quản trị.
Hưởng các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, teambuilding, thưởng lễ Tết,...