Trợ Lý Giám Đốc (Business Assistant)

1. Quản lý dự án

• Theo dõi tiến độ các dự án phát triển của công ty.
• Lập kế timeline và checklist công việc cần triển khai
• Điều phối giữa các phòng ban, đảm bảo tác vụ đang được thực thi theo chỉ đạo của Giám đốc Điều Hành: Marketing, Sales, CRM, CSKH, Kế toán, Vận hành...
• Tổng hợp báo cáo tiến độ hàng ngày/ tuần/ tháng
• Cảnh báo các rủi ro làm chậm tiến độ tác vụ công việc của dự án
• Đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng thời hạn

2. Hỗ trợ điều hành

• Tham gia các cuộc họp cùng Giám Đốc Điều Hành
• Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các thống nhất, quyết định, chỉ đạo
• Đôn đốc các trưởng bộ phận hoàn thành KPI được giao.
• Chuẩn bị báo cáo quản trị cho TGĐ.
• Đề xuất, đóng góp ý kiến trong quá trình vận hành, điều hành

3. Quản trị dữ liệu và báo cáo

• Thành thạo Excel/Google Sheet.
• Theo dõi dashboard kinh doanh.
• Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban.
• Làm báo cáo tác vụ tuần, tháng, quý cho Giám đốc điều hành
• Trực tiếp thực hiện 1 số tác vụ văn phòng khác được giao
• Các tác vụ khác được giao từ Giám đốc điều hành

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hànhchínhhoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có từ 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Hành chính tổng hợp
• Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và hỗ trợ xây dựng kế hoạch, quy trình..
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt, tận tâm và nhiệt tình trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt, chịu được áp lực.
• Linh hoạt được thời gian làm việc
• Ngoại ngữ là 1 ưu điểm

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15 -20 triệu + KPI + Thưởng hiệu suất (trao đổi trông PV)
• Tăng ca, làm lễ theo chế độ của Công ty
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo bộ luật hiện hành
• Được tham gia các lớp đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên và các phúclợi theoquy định của công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, đồng nghiệp thânthiện- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong nghề nghiệp