Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)

Tham gia họp, phiên dịch với đối tác/khách hàng Trung Quốc; làm việc với nhà cung cấp (China, Taiwan…) về báo giá, đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng; Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng.
Thực hiện công tác Nhân sự tổng hợp: tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng.
Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật bảng mô tả công việc (JD), cơ cấu tổ chức và hỗ trợ xây dựng hệ thống nhân sự.
Tiếp nhận và triển khai công việc từ Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo khi cần.
Hỗ trợ công tác hành chính, truyền thông nội bộ; cập nhật website/profile công ty khi cần.
Thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngôn ngữ Trung, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quanThành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (bắt buộc). Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp, đàm phán thương mại.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Giám đốc / Đối ngoại / Nhân sự tổng hợp…)Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốtCó khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quảChịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm caoChủ động, cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới
Quyền lợi được hưởng
Lương: 15-18 triệu (thỏa thuận theo năng lực)Thưởng:Lương tháng 13Thưởng lễ (30/4, 2/9…)Thưởng cuối năm: Theo Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp + kết quả KPIs.
Đầy đủ chế độ: BHXH, khám sức khỏe định kỳDu lịch, đồng phục, phụ cấp theo chính sách công tyXét tăng lương định kỳĐược đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ trong quá trình làm việcĐược trang bị máy tính, điện thoại và các công cụ làm việc cần thiếtMôi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp