Trợ Lý Giám Đốc

Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc
Nhắc việc, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đối với các phòng ban.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp báo cáo và thông tin:
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tình hình hoạt động của các phòng ban, dự án
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
Ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
Hỗ trợ quản lý dự án và hồ sơ:
Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng theo chỉ đạo của Giám đốc.
Kiểm tra, rà soát các hồ sơ, hợp đồng, văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý dự án khi cần.
Công tác đối nội – đối ngoại:
Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc với các phòng ban trong công ty.
Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng khi làm việc với Ban Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp, làm việc với đối tác theo phân công.
Báo cáo:
Báo cáo các sự việc đột xuất, sự cố cho Giám đốc khi cần giải quyết ngay để đảm bảo yêu cầu của hoạt động kinh doanh.
Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện công việc được giao cho Giám đốc.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ Giám đốc.
Có quyền đề xuất lên Ban Giám đốc những khó khăn vướng mắc hay những bất cập trong quá trình thực hiện công việc.
Đề xuất mua hàng hóa, trang thiết bị, công cụ dụng cụ liên quan đến bộ phận.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Xây dựng hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí trợ lý, thư ký, hành chính hoặc công việc tương đương.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, quản lý công việc và sắp xếp thời gian tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Lịch sự, hòa nhã với khách hàng và đồng nghiệp, mọi người.
Chịu được áp lực công việc cao
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi:
Thời gian thử việc: 02 tháng
Lương thỏa thuận theo năng lực
Làm việc từ 8h300-17h00 từ T2 đến hết T7 hàng tuần, nghỉ các ngày lễ theo quy định
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý, Bán hàng / Kinh doanh
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh