Trợ lý Giám đốc

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý
Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cung ứng lao động theo tháng/quý/năm.
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Tuyển dụng, Kinh doanh, Hành chính – Nhân sự, Kế toán…) thực hiện kế hoạch đã đề ra
Tổng hợp, phân tích số liệu hoạt động: số lượng lao động cung ứng, tỷ lệ nghỉ việc, doanh thu, chi phí dự án
2. Công tác hành chính – đối nội – đối ngoại
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp; truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận
Làm đầu mối liên hệ với khách hàng, đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng khi được phân công
3. Hỗ trợ kinh doanh & khách hàng
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng doanh nghiệp sử dụng lao động
Theo dõi hợp đồng cung ứng lao động: tiến độ triển khai, gia hạn, thanh toán
Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng đảm bảo đủ số lượng & chất lượng lao động theo cam kết
4. Hỗ trợ quản lý nhân sự & lao động
Theo dõi tình hình lao động đang làm việc tại khách hàng (số lượng, kỷ luật, nghỉ việc, khiếu nại)
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động và khách hàng
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý lao động, nội quy, chính sách
5. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Tài chính ngân hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng lao động, dịch vụ nhân sự, sản xuất
Yêu cầu : Tiếng Anh và tiếng Trung 4 kỹ năng
2. Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích số liệu
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
3. Phẩm chất cá nhân
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
Tư duy dịch vụ, trách nhiệm cao, tinh thần hỗ trợ
IV. QUYỀN LỢI
Thu nhập: 18-25 triệu (Lương + phụ cấp + thưởng KPI)
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý
Được đào tạo về nghiệp vụ cung ứng lao động và quản trị doanh nghiệp
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Tài chính / Đầu tư
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương