Trợ Lý Giám Đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp, theo dõi và điều phối công việc hằng ngày

• Tiếp nhận chỉ đạo từ Giám đốc, truyền đạt đến các bộ phận liên quan và theo dõi kết quả thực hiện

• Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban theo yêu cầu

• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản họp, nội dung làm việc và các giấy tờ liên quan cho Giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp đối tác và nhắc việc cho Giám đốc

• Tham gia các buổi họp, ghi nhận nội dung, tổng hợp ý kiến và theo dõi các đầu việc sau họp

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin được luân chuyển đầy đủ, chính xác và kịp thời

• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ, văn bản, đề xuất, hợp đồng hoặc các tài liệu trước khi trình Giám đốc

• Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại theo phân công

• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc vị trí tương đương

• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi tiến độ

• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, báo cáo và truyền đạt tốt

• Cẩn thận, kín đáo, trách nhiệm và có tư duy hỗ trợ công việc điều hành

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và phối hợp tốt với nhiều bộ phận

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ, y tế, sức khỏe hoặc doanh nghiệp có tốc độ vận hành nhanh

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định

• Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc và tham gia vào công việc điều hành thực tế

• Cơ hội phát triển lâu dài trong công tác quản trị và vận hành

• Tham gia các chế độ theo quy định và chính sách công ty