Trợ Lý Giám Đốc

1. Công việc chính

• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp quan trọng, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước.

• Theo dõi, cập nhập tiến độ công việc định kỳ.

• Hỗ trợ quản lý văn bản, hợp đồng và lưu trữ tài liệu khoa học.

• Kiểm soát và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành và đề xuất phương án giải

quyết.

• Làm việc và giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài (Trung Quốc và các thị trường quốc tế).

• Đảm bảo bảo mật thông tin chiến lược, dữ liệu nội bộ và tài liệu quan trọng.

• Có thể di chuyển công tác (nếu cần).

2. Công tác khác: Thực hiện các công việc khác được giao bởi Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành tiếng Trung, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế - luật hoặc các ngành nghề liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn

- Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc tốt, tư duy hệ thống và trách nhiệm cao.

- Thành thạo Word, Excel và Email.

- Tiếng Trung tương đương HSK 5 trở lên ( Thành thạo 4 kỹ năng).

3. Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc về lĩnh vực Trợ lý/Thư ký/Hành chính.

4. Kỹ năng yêu cầu

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thương lượng, đàm phán.

- Kỹ năng thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp, đánh giá.

- Kỹ năng hoạch định, tổng hợp, lập kế hoạch và báo cáo.

5. Thái độ làm việc

- Bảo mật thông tin, trung thực.

- Hợp tác, chủ động và nỗ lực.

- Tận tâm cống hiến.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.

• Được quyền tiếp cận và sử dụng thông tin phục vụ liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

• Du lịch trong/ngoài nước 1-2 lần/năm.

• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.

• Phát triển kỹ năng & khả năng Tiếng Trung.

• Cơ hội công tác & học hỏi tại công ty mẹ Trung Quốc.