Trợ Lý Giám Đốc

1. Quản lý KPI Cơ sở & Bộ phận

• Triển khai chỉ số KPI 
• Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu báo cáo và giám sát timeline đăng ký, báo cáo KPI hàng tháng.
• Cập nhật, điều chỉnh chỉ số KPI Campus và Bộ phận theo yêu cầu trực tiếp từ giám đốc trường.
• Giám sát sự cố nội bộ
• Lập báo cáo tổng hợp kết quả KPI (đầu năm, hàng tháng, cuối năm)

2. Dự án Chiến lược & Dự án Đột phá

• Giám sát và tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả định kỳ tại cơ sở.
• Thực hiện tổng hợp và phân tích dữ liệu hiệu suất dự án

3. Kế hoạch Công việc Bộ phận

• Triển khai, đào tạo và hướng dẫn các bộ phận sử dụng sơ đồ Kế hoạch công việc
• Giám sát tiến độ thực hiện và báo cáo tình trạng cập nhật KHCV năm của các bộ phận lên SED và Ban Giám hiệu (BGH).

4. Công tác Biên - Phiên dịch

• Phiên dịch trực tiếp tại các cuộc họp, chương trình đào tạo hoặc sự kiện có sự tham gia của Người nước ngoài
• Biên dịch chính xác các tài liệu chuyên môn, văn bản hành chính 

5. Văn hóa Doanh nghiệp

• Phối hợp với bộ phận Sự kiện tổ chức và triển khai các hoạt động thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại cơ sở.

6. Công việc Hành chính Điều hành

• Quản lý, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cá nhân và điều phối hồ sơ trình ký gửi lên giám đốc trường học.
• Làm thư ký cuộc họp: Ghi biên bản cuộc họp đầy đủ, soạn thảo và gửi email thông báo từ Văn phòng SED.

7. Tổ chức & Thư ký cuộc họp Ban Lãnh đạo, Ban Giám hiệu

8. Quản lý Ngân sách

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi: 22-30 
• Bằng cấp: Đại học (chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý giáo dục, Quản trị dịch vụ (Hospitality), Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế liên quan.)
• Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương
• Kỹ năng: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Google, Tiếng Anh tốt
• Kỹ năng phối hợp làm việc với các phòng ban
• Kỹ năng xử lý tình huống
• Kỹ năng làm việc có kế hoạch
• Năng lực phân tích số liệu và báo cáo
• Kỹ năng quản lý hành chính và lưu trữ
• Kỹ năng giám sát và giải trình

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động
• Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng, giữa năm, cuối năm)
• Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn
• Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết).
• Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!