Trợ Lý Dự Án Cho Ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành và điều phối khối kinh doanh

• Là đầu mối kết nối giữa HĐQT, BGĐ  với các công ty thành viên.
• Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, chiến lược, kế hoạch kinh doanh
• Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu doanh thu, chỉ tiêu kinh doanh
• Tổng hợp khó khăn, vướng mắc từ các bộ phận để tham mưu hướng xử lý

2. Theo dõi - phân tích - báo cáo kết quả kinh doanh

• Phân tích thị trường, đối thủ, xu hướng kinh doanh cùng BGĐ các dự án
• Tham gia cùng xây dựng kế hoạch doanh thu, ngân sách, P&L các dự án
• Thu thập, tổng hợp số liệu kinh doanh từ các phòng ban, dự án
• Lập báo cáo kinh doanh định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm)
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu trình bày cho Ban Lãnh đạo
• Theo dõi các chỉ số KPI kinh doanh và cảnh báo sớm các rủi ro không đạt mục tiêu

3. Hỗ trợ quản lý dự án, khách hàng, đối tác

• Tham gia đàm phán, trao đổi với các đối tác
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, đề xuất hợp tác, báo giá, hợp đồng
• Theo dõi tiến độ các dự án kinh doanh trọng điểm
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng lớn
• Tham gia đàm phán, thương thảo khi được ủy quyền

4. Quản lý hồ sơ, quy trình, báo cáo dự án

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc của các dự án
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, chính sách bán hàng
• Phối hợp cải tiến hệ thống báo cáo, dữ liệu kinh doanh
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh

5. Tổ chức họp, công tác hành chính

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp giữa BGĐ với các dự án
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp
• Ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp
• Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại theo phân công. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Marketing,.. Tốt nghiệp NEU, FTU là lợi thế.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm  làm việc ở các công ty, ưu tiên mô hình tập đoàn tại các công ty FMCG (Thực phẩm)
• Khả năng phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc xuất sắc
• Tư duy chiến lược, chủ động, bảo mật thông tin tốt
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án về Công nghệ, Digital Marketing, Vận hành/Growth.
• Tiếng Anh tốt.
• Có khả năng quản lý công việc nhóm hoặc đào tạo đội ngũ là lợi thế lớn.
• Máu chiến, tư duy ownership cao, muốn phát triển lên quản lý/CEO. 
• Ưu tiên ứng viên có thể ĐI LÀM SỚM.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
• Được đào tạo trực tiếp về quản trị dự án, vận hành doanh nghiệp, Leadership & Business mindset.
• Làm việc trực tiếp cùng CEO, tiếp cận tư duy xây hệ thống và scaling business.
• Môi trường trẻ, tốc độ cao, nhiều cơ hội phát triển bản thân.
• Cam kết 13 tháng lương/năm, thưởng hiệu suất theo quý hoặc theo dự án.
• Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên. Các chương trình vinh danh thành tích hàng tháng/ quý.
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi hoàn thành thử việc.
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tuân thủ Bộ Luật Lao động 
• Được hỗ trợ các thiết bị làm việc như: máy tính,...