Trợ lý dự án

Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi, đánh giá và tối ưu hoạt động vận hành các Business Units; tham gia triển khai các dự án vận hành, mở rộng và kiểm soát hệ thống.
Mô tả công việc:
Theo dõi, điều phối, đôn đốc hoạt động thực thi dự án và phân tích hiệu quả vận hành của các dự án.
Lập và tổng hợp báo cáo Daily, Weekly, Monthly và Quarterly theo nhu cầu kinh doanh/ dự án.
Làm việc và ngoại giao với nhà cung cấp, khách hàng, và các đối tác liên quan.
Quản lý cuộc họp và triển khai công việc sau cuộc họp.
Điều phối liên phòng ban và là đầu mối kết nối và thu thập thông tin cho Chủ tịch.
Tham gia triển khai các dự án mở rộng kinh doanh, thị trường và đối tác.
Phối hợp xây dựng SOP, workflow và checklist và rà soát, chuẩn hoá quy trình.
Đề xuất cải tiến hiệu suất và tối ưu chi phí.
Hỗ trợ các sáng kiến chiến lược.
Tổng hợp insight, cảnh báo rủi ro và hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định và vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; thành thạo các ứng dụng AI trong công việc, biết sự dụng Canva, Figma, …
Tiếng Trung/ tiếng Anh lưu loát.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Merchandiser, Sourcing hoặc các vị trí tương đương.
Có tư duy kinh doanh, phát triển thị trường, tìm kiếm cơ hội.
Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sourcing hoặc Merchandiser trong ngành gỗ, nội thất xuất khẩu hoặc chuỗi cung ứng liên quan.
Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt, rõ ràng.
Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề phát sinh hiệu quả.
Lập báo cáo và theo dõi tiến độ công việc sát sao.
Có khả năng đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến.
Có tư duy kinh doanh và khả năng nhìn nhận vấn đề ở góc độ vận hành tổng thể.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Biên phiên dịch, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh