Trợ Lý Dự Án

-Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
+Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát các hồ sơ thiết kế, hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.
+Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
+Theo dõi các Hợp đồng thiết kế - thi công dự án.
+Đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần.
 

-Theo dõi tiến độ và báo cáo
+Chuẩn bị Biên bản họp & Tổng hợp biên bản cuộc họp.
+Giám sát tiến độ triển khai hồ sơ thiết kế 2D, 3D, sourcing vật liệu và các giai đoạn thi công.
+Tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho Chủ nhiệm dự án và các bên liên quan định kỳ.
+Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do
+Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
+Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.
 

-Điều phối giao tiếp nội bộ và đối ngoại
+Truyền đạt yêu cầu dự án từ Chủ nhiệm dự án đến các nhóm thiết kế, thi công, pháp lý, tài chính.
+Là đầu mối liên hệ với đối tác, nhà cung cấp, tư vấn giám sát để xử lý các vấn đề hành chính.
+Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khởi công, nghiệm thu, bàn giao.
 

-Hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ quy trình
+Theo dõi các rủi ro hành chính như chậm hồ sơ, sai sót pháp lý, thiếu tài liệu.
+Đảm bảo các biểu mẫu, quy trình thanh quyết toán được thống nhất và tuân thủ
-Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính văn thư, Kinh tế xây dựng,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Kinh nghiệm: Từ 03 - 05 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thiết kế hoặc làm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản

- Hiểu biết các form, biểu mẫu hệ thống các văn bản theo quy định của nhà nước.

- Có trách nhiệm, trung thực và tận tâm trong công việc.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT…)

- Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Quyền lợi được hưởng

-Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi hấp dẫn
-Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,...theo quy định
-Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác..
-Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại
-Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của Công ty và các hoạt động ngoại khóa bổ ích