Trợ Lý Điều Hành Tổng Giám Đốc

1. Điều hành & Hỗ trợ Tổng Giám đốc (40%)

·         Chuẩn bị agenda, tài liệu, báo cáo, phân tích dữ liệu phục vụ các cuộc họp của TGĐ/HĐQT.

·         Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các chỉ đạo/ quyết định của TGĐ; đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng timeline và đạt kết quả.

·         Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, điều phối các buổi họp và làm việc đa phòng ban/đa đối tác.

·         Tham gia quản lý, điều phối và phát triển các dự án trọng điểm hoặc dự án mới theo chỉ đạo trực tiếp từ TGĐ.

2. Tài chính – Pháp lý & Đầu tư (30%)

·         Thực hiện phân tích tài chính, xây dựng mô hình đầu tư, lập báo cáo/memo thẩm định và đề xuất cho TGĐ.

·         Soát xét hợp đồng, cấu trúc góp vốn, hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan đến hoạt động đầu tư.

·         Phối hợp làm việc với luật sư, ngân hàng, kiểm toán và các bên tư vấn để đảm bảo tuân thủ pháp lý và tối ưu rủi ro.

·         Hỗ trợ triển khai thành lập pháp nhân, dự án đầu tư mới và các thủ tục pháp lý liên quan.

3. Đối ngoại & Chiến lược (20%)

·         Làm việc và giao tiếp với đối tác/khách hàng quốc tế (tiếng Anh/tiếng Đức).

·         Chuẩn bị tài liệu chiến lược, proposal, memo hợp tác và phương án phát triển kinh doanh.

·         Hỗ trợ tìm kiếm, mở rộng mạng lưới đối tác và cơ hội dự án mới.

4. Tác phong & Bảo mật (10%)

·         Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin điều hành, tài chính và chiến lược của công ty.

·         Chủ động, độc lập, tư duy giải pháp; làm việc với tinh thần ownership, không chờ chỉ đạo chi tiết.

5. Báo cáo & Cập nhật

·         Báo cáo trực tiếp TGĐ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm.

·         Cập nhật tình trạng công việc, rủi ro và đề xuất giải pháp kịp thời.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ, trên 30 tuổi.
• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính / Luật / Kinh tế / Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Am hiểu về tài chính doanh nghiệp, hợp đồng, pháp lý doanh nghiệp và quy trình quản trị.
• Tư duy logic, bảo mật thông tin tốt, kỹ năng tổng hợp – phân tích và xử lý vấn đề nhanh.
• Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, chịu được áp lực cao và linh hoạt về thời gian làm việc.
• Giao tiếp thành thạo tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết); có tiếng Đức là lợi thế lớn.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương.

Quyền lợi được hưởng

• Khung lương: 40.000.000 – 45.000.000
• Thù lao theo dự án 5.000.000 -10.000.000 /1 dự án/ 1 chiến dịch được TGĐ đề xuất.
• Đóng BHXH (Bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp).
• Lương tháng 13, thưởng tùy tình hình kinh doanh.
• Khám sức khỏe ở Bệnh viện đại học Y Dược 1 lần/năm.
• Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe 24/7;
• Phúc lợi: 12 ngày phép năm (Phép năm tăng theo thâm niên làm việc và cấp bậc, tối đa 20 ngày/ năm).
• Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, tết, hưởng chế độ ốm đau, hiếu hỉ, chế độ thai sản...
• Tăng lương theo chính sách công ty.
• Du lịch hàng năm.
• Môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, năng động.