Trợ Lý Điều Hành

1. Hỗ trợ điều hành

o    Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình nội bộ, đề xuất cải tiến quy trình nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành

o    Làm việc với các bộ phận tìm và xử lý điểm nghẽn vận hành

2. Quản lý lịch làm việc và công tác

o    Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác cho Giám đốc.

o    Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.

o    Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại.

3. Điều phối và kết nối

o    Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.

o    Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện công việc đúng tiến độ.

o    Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.

o    Điều phối các dự án mới (AI, cải tiến vận hành….)

4. Các công việc khác

o    Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của BGĐ

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính,..

- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ nhà sáng lập/CEO

- Kỹ năng

• Thành thạo Tiếng Anh
• Tư duy hệ thống, logic và khả năng phân tích tốt.
• Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace.
• Có khả năng sử dụng AI như một trợ lý công việc hàng ngày.
• Chủ động, cầu tiến và thích tìm kiếm các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả vận hành.

- Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận và chi tiết.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt và cầu tiến.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ Tết.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các dự án trọng điểm của công ty.