Tuyển dụng Trợ Lý Công Trình tại Hồ Chí Minh

- NHIỆM VỤ CHÍNH
- QUẢN LÝ TÀI LIỆU-HỒ SƠ DỰ ÁN
- Tiếp nhận, xử lý, phân phối văn bản các loại (đi-đến) từ các đối tác, khách hàng…
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ và tài liệu các loại tại hiện trường.
- Trình ký các văn bản đi/đến và các hồ sơ hành chính khác.
- HỖ TRỢ-ĐIỀU PHỐI CÔNG TÁC HỌP
- Quản lý lịch làm việc của Ban lãnh đạo (nếu có).
- Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, sắp xếp lịch các cuộc họp.
- Tham gia họp (nội bộ/đối tác), ghi biên bản họp và gửi các bên liên quan xác nhận, lưu trữ.
- Theo dõi, lưu trữ và cập nhật kế hoạch liên quan đến các cuộc họp.
- Thực hiện biên/phiên dịch nội dung họp (từ tiếng Việt sang tiếng Trung/tiếng Anh hoặc ngược lại).
- QUẢN LÝ DỮ LIỆU NHÂN SỰ-CHẤM CÔNG
- Quản lý dữ liệu nhân sự, thực hiện chấm công cho các nhân sự vào mỗi cuối tháng.
- Theo dõi, tổng hợp và làm đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính nội bộ (điện, nước, internet, văn phòng phẩm… các chi phí liên quan khác).
- Đề xuất với cán bộ quản lý trực tiếp hoặc ban lãnh đạo về các nhu cầu thực tế để đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao.
- BÁO CÁO-CÔNG TÁC PHỐI HỢP KHÁC
- Lập, thực hiện các loại báo cáo công việc do mình phụ trách, gửi đến cán bộ quản lý trực tiếp/ban lãnh đạo (nếu cần).
- Thực hiện biên, phiên dịch các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật khi cần.
- Hỗ trợ, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, quyết toán với các đối tác.
- Phối hợp với nhân sự khác trong bộ phận, giải quyết các công việc có liên quan của Công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế Xây dựng (ưu tiên) hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng: tham gia 1-2 dự án xây dựng trong 2-3 năm.
- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Tiếng Trung/tiếng Anh lưu loát (nghe-nói-đọc -viết).
- Thành thạo Excel, Word và các công cụ Office; có khả năng lập báo cáo tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 18-22 triệu gross (thỏa thuận trực tiếp theo năng lực, kinh nghiệm thực tế, mức độ đáp ứng yêu cầu của ứng viên).
- Phúc lợi:
-
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định luật hiện hành-nội quy Công ty.
- Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, phúc lợi cá nhân và tập thể theo quy định nội bộ Công ty.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc phục vụ yêu cầu công việc, vị trí đảm nhiệm.