Trợ Lý Chủ Tịch/ Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Anh)

1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc

-          Hỗ trợ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và triển khai công việc hàng ngày.

-          Theo dõi, cập nhật và nhắc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban.

-          Tiếp nhận, truyền đạt và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

-          Tổng hợp báo cáo, thông tin và đề xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.

-          Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch/Tổng Giám Đốc.

2. Đối nội – đối ngoại

-          Đại diện hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác tiếp đón đối tác, khách hàng, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan.

-          Tham gia các buổi họp, làm việc với đối tác và hỗ trợ ghi nhận, theo dõi các nội dung triển khai.

-          Hỗ trợ xử lý các công việc giao tiếp, trao đổi, thư tín và email với đối tác trong và ngoài nước.

-          Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình làm việc cho các cuộc họp quan trọng.

3. Quản lý hồ sơ – tài liệu

-          Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Lãnh đạo.

-          Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, thư trao đổi và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo.

-          Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý và các tài liệu phục vụ công việc điều hành.

4. Công tác hậu cần & hỗ trợ công việc

-          Sắp xếp lịch công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo.

-          Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện đối nội – đối ngoại.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên

-          Nam/Nữ, độ tuổi từ 30 – 40.

-          Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin.

-          Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.

-          Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.

-          Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu xây dựng, công ty bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

-          Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.

-          Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng quản lý công việc.

-          Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.

-          Có khả năng chịu áp lực công việc cao, tư duy linh hoạt và bảo mật thông tin.

-          Có thể đi công tác khi cần.

ƯU TIÊN:

-          Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.

-          Có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, nhôm kính, bất động sản hoặc quản lý dự án.

-          Biết đọc hồ sơ, bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

-          Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: từ 30-50 triệu/tháng + thưởng hiệu quả công việc.

-          Thưởng dự án, thưởng hiệu quả và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.

-          Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch/Tổng Giám Đốc và đội ngũ quản lý cấp cao.

-          Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý điều hành trong tương lai.

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao, được trao quyền và phát triển năng lực toàn diện.

-          Tham gia các hoạt động đối nội – đối ngoại với đối tác lớn và các dự án quy mô.

-          Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-          Du lịch, team building, thưởng Lễ/Tết và các chính sách phúc lợi khác.