Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT - Ngành Xây Dựng

• Tư vấn, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT các công việc liên quan đến các dự án, thi công, thiết kế công trình xây dựng.
  - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách dành cho các dự án, công trình thi công.
  - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.
  - Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT. Hỗ trợ Trưởng/Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng các dự án kỹ thuật trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng GTVT.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu dự án quan trọng như hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, báo cáo, hợp đồng, biên bản cuộc họp và các văn bản liên quan khác.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng để đảm bảo thông tin được thông suốt và các công việc được triển khai đúng tiến độ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng các công việc, các vấn đề phát sinh, rủi ro tiềm ẩn của dự án, đồng thời báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng/Quản lý Dự án.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
• Đảm bảo các quy trình làm việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn được tuân thủ nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao dự án và các thủ tục liên quan đến thanh toán.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu dự án và lập các báo cáo chi tiết về hiệu suất, chi phí, và tài nguyên.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT ngành Xây dựng hoặc các vai trò tương đương trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng GTVT..
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành lĩnh vực: Kinh tế, ngoại thương, thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng GTVT.
• Có kiến thức vững chắc về quy trình quản lý dự án và các giai đoạn triển khai dự án, lập kế hoạch, dự toán công trình.
• Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng GTVT.
• Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật chuyên ngành bằng tiếng Anh.
• Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.
• Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quy trình ISO hoặc tương đương là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chính sách thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết hấp dẫn.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tạo điều kiện phát huy tối đa năng lực cá nhân.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Chính sách nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.