Trợ lý Chủ tịch HĐQT

Trợ lý Chủ tịch HĐQT phụ trách 04 mảng chính Pháp lý Dự án – Tài chính – Ngoại giao – F&B:
Tham mưu cho Chủ tịch về thủ tục Pháp lý Dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư tại các lĩnh vực: đầu tư, đất đai, xây dựng (quy hoạch, giao thông – hạ tầng kỹ thuật, kiến trúc – công trình dân dụng,…), môi trường, phòng cháy chữa cháy,…
Tham mưu, giúp Chủ tịch Hội đồng Quản trị quản lý về tài chính: tài chính đầu tư, tài chính ngân hàng, quản lý vốn vay, quản trị đánh giá rủi ro trên phương diện tài chính, phân tích Báo cáo tài chính, Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án (F/S),…
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội – đối ngoại, ngoại giao với cơ quan Nhà nước, Ngân hàng, đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan.
Sắp xếp, chuẩn bị lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách của Chủ tịch và thực hiện nhắc lịch cho Chủ tịch.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để phục vụ việc ra quyết định.
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án trọng điểm theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Tham vấn, nghiên cứu các quy định của pháp luật để triển khai thủ tục Pháp lý Dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Hoạch định chiến lược tài chính, quản trị dòng tiền, phân tích các báo cáo chuyên sâu và giám sát ngân sách toàn hệ thống để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch và thực hiện nhắc lịch cho Chủ tịch.
Tham dự các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với các đối tác khách hàng theo chỉ đạo của Chut tịch. Thực hiện ghi chép diễn biến cuộc họp, các ý kiến của thành viên tham gia dự họp và các kết luận cuộc họp để báo cáo Chủ tịch.
Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, tài liệu từ các bộ phận phòng ban cần trình Chủ tịch Hội đồng quản trị
Phối hợp với các bộ phận tài chính, đầu tư và đối tác tư vấn để xây dựng cấu trúc giao dịch hiệu quả.
Phối hợp Ban QLDA, Phòng Pháp lý, Phòng Dự án, Phòng Tài chính để triển khai các thủ tục pháp lý Dự án.
Ngoại giao, liên hệ công tác với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Ngân hàng và các Tổ chức, cá nhân theo yêu cầu.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc lựa chọn, phát triển và triển khai dự án phù hợp với quy định pháp luật, tối ưu về tài chính. Phân tích hiệu quả dự án đầu tư.
Hỗ trợ thẩm định dự án đầu tư về mặt pháp lý, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư.
Hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ; nghiên cứu hồ sơ vụ việc để đưa ra tư vấn nên giải quyết theo hình nào, đề xuất phương án giải quyết.
Lập kế hoạch, sắp xếp, chuẩn bị lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách của Chủ tịch.
Các công việc theo chỉ đạo Chủ tịch HĐQT.
Đại học trở lên chuyên ngành Luật/Tài chính/Xây dựng/Quy hoạch.
Kiến thức am hiểu về luật, quy trình, quy định liên quan đến mảng công việc đảm nhận/phụ / trách
Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn
Biết Pháp Lý Dự Án, Tài chính, F&B
Kỹ năng tham mưu chiến lược & quản trị rủi ro.
Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp – đối nội, đối ngoại ở cấp cao, mở rộng quan hệ.
Số năm kinh nghiệm làm việc : Trên 5 năm
Giới tính: Nam
Độ tuổi: từ 35 đến 45 tuổi
Sức khỏe: Tốt
Trình độ ngoại ngữ / tin học : Tin học ứng dụng, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
Ngoại ngữ: giao tiếp Tiếng Anh chuẩn.
Biết Tiếng Trung là 1 điểm cộng
Các yêu cầu khác (nếu có)
Chấp hành nội quy quy định.
Sự chuyên cần, trách nhiệm đối với công việc.
Thái độ phục vụ đối với nội bộ & khách hàng bên ngoài.
Tinh thần phối hợp/hợp tác/ hỗ trợ các BP/ đồng nghiệp trong công việc.
Trách nhiệm đối với Công ty.
Ngành nghề: Tài chính / Đầu tư, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh