Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và nội dung cần thiết cho Chủ tịch.
- Triển khai các chỉ đạo, phối hợp với các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn công việc theo chỉ đạo; theo dõi việc triển khai và tuân thủ.
- Kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro trong các công tác điều hành
- Truyền đạt, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện; kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
2. Tổng hợp, phân tích & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo, số liệu, tiến độ công việc từ các phòng ban.
- Kiểm tra, chuẩn hóa thông tin và tổng hợp các vấn đề trọng yếu để báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch.
3. Đối nội, đối ngoại
- Hỗ trợ Chủ tịch làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ tiếp đón, tổ chức các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện; thực hiện phiên dịch/biên dịch và chuẩn bị tài liệu khi cần.
- Phối hợp trong các hoạt động kiểm tra thực tế tại nhà máy, dự án hoặc địa điểm làm việc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Kinh doanh Quốc tế, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan Thương mại, Ngoại thương.
Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý CEO, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
Có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic
Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
Quản lý thời gian hiệu quả
Bảo mật thông tin tốt
Có thể đi công tác
Có laptop cá nhân
Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Kinh doanh Quốc tế, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan Thương mại, Ngoại thương.
Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý CEO, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
Có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic
Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
Quản lý thời gian hiệu quả
Bảo mật thông tin tốt
Có thể đi công tác
Có laptop cá nhân