Trợ lý CEO

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu phục vụ các cuộc họp và làm việc đối nội/đối ngoại
- Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau chỉ đạo của CEO
- Thay mặt CEO làm việc, truyền đạt thông tin tới các phòng ban khi được ủy quyền
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, đề nghị chi phí trước khi trình CEO phê duyệt
- Rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đúng ngân sách của các khoản chi
- Theo dõi và cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách theo tháng/quý/năm
- Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí, tối ưu tài chính
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện: Quy trình nội bộ, Quy chế quản trị, Hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất, Theo dõi việc triển khai và tuân thủ các quy trình trong toàn hệ thống
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của CEO
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty sản xuất quy mô ≥300 nhân sự; Đã làm việc với hệ thống ERP (Bravo, SAP,…)
- Am hiểu: Luật thuế, BHXH; tài chính-kế toán doanh nghiệp
- Kỹ năng: Phân tích số liệu, tư duy logic tốt; Quản lý công việc, sắp xếp khoa học; Thành thạo Excel (ưu tiên biết dashboard, báo cáo quản trị)
- Trung thực, bảo mật thông tin
- Chủ động, tư duy hệ thống
- Cẩn thận, trách nhiệm cao
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Tài chính / Đầu tư, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty sản xuất quy mô ≥300 nhân sự; Đã làm việc với hệ thống ERP (Bravo, SAP,…)
- Am hiểu: Luật thuế, BHXH; tài chính-kế toán doanh nghiệp
- Kỹ năng: Phân tích số liệu, tư duy logic tốt; Quản lý công việc, sắp xếp khoa học; Thành thạo Excel (ưu tiên biết dashboard, báo cáo quản trị)
- Trung thực, bảo mật thông tin
- Chủ động, tư duy hệ thống
- Cẩn thận, trách nhiệm cao