Trợ Lý Cấp Cao Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)

1. Vai trò chính

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ
• Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo kế hoạch được triển khai hiệu quả

2. Mô tả công việc

Quản lý & điều phối công việc

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ các dự án, kế hoạch kinh doanh
• Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (vận hành, kinh doanh, marketing, supply chain...)
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc

Phân tích & hỗ trợ ra quyết định

• Phân tích số liệu bán hàng, tồn kho, hiệu quả kinh doanh cửa hàng
• Đề xuất phương án cải thiện doanh thu, chi phí và vận hành
• Hỗ trợ xây dựng chiến lược phát triển hệ thống bán lẻ

Vận hành & kiểm soát

• Giám sát hoạt động của hệ thống cửa hàng (tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn)
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (vận hành, nhân sự, nhà cung cấp)
• Kiểm soát KPI và hiệu quả làm việc của các bộ phận liên quan

Làm việc với đối tác & nội bộ

• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác nhượng quyền, đơn vị vận hành
• Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban
• Điều phối các dự án liên phòng ban

Hành chính & hỗ trợ cá nhân

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, email
• Hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần

Yêu cầu ứng viên

• 5 năm kinh nghiệm trong ngành bán lẻ/FMCG
• Ưu tiên có kinh nghiệm vận hành cửa hàng / chuỗi / nhượng quyền
• Kỹ năng phân tích số liệu tốt (Excel, báo cáo)
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc
• Tư duy hệ thống, chịu áp lực cao
• Tiếng Trung giao tiếp lưu loát

Quyền lợi được hưởng

• Thử việc: 60 ngày 
• Thời gian làm việc: Mon - Fri 9AM - 6PM 
• Đồng nghiệp: Dynamic, Young 
• Ngày nghỉ: theo pháp luật lao động 
• Phúc lợi:
  - Team building
  - Yearly heath check up
  - Bonus