Trợ Lý - Ban Quản Lý Thiết Kế

1.1. Quản lý thiết kế

- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn.

- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban).

- Liên hệ, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện & ký kết hợp đồng.

- Lập hồ sơ thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ.

- Tham gia ý kiến về các quy định, quy trình hợp đồng thiết kế, quy trình thanh quyết toán (nếu có).

1.2. Quản lý nguồn lực

- Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban.

- Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban.

- Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện.

1.3. Quản lý hành chính

- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính nội bộ ban (tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp, chấm công, văn phòng phẩm, vật tư, v.v.).

- Tổ chức các hoạt động chung của ban.

- Tổ chức hậu cần công tác cán bộ ban QLTK.

- Lập báo cáo theo quy định của Tập đoàn.

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ tuổi từ 22 - 27

- Tốt nghiệp Đại học loại giỏi trở lên các chuyên ngành luật, kinh tế,xây dựng, ngoại ngữ, tài chính kế toán…

- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,... tối thiểu 1 năm

- Tiếng anh giao tiếp, kỹ năng đọc, viết tiếng anh tốt.

- Thành thạo vi tính văn phòng - Microsoft Word, Excel, Power Point.

- Đọc hiểu hợp đồng (nội và ngoại); Kỹ năng tổng hợp (Làm việc với con số và báo cáo)

- Thái độ: Tích cực, chủ động, trách nhiệm, luôn cầu tiến, học hỏi không ngừng, có mục đích sống, nhiệt tâm và thực chất.

- Tính cách: Trung thực, nhiệt tâm, hòa đồng.

- Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cởi mở

- Được đóng Bảo hiểm Y tế và BHXH theo Luật Lao động

- Cơ chế lương và thưởng cạnh tranh, xứng đáng với năng lực, cơ hội thăng tiến ổn định lâu dài

- Được hưởng các ưu đãi nội bộ về nghỉ dưỡng, vui chơi giải trí và các sản phẩm trong hệ sinh thái của Tập đoàn

- Khám sức khỏe định kỳ và quyền lợi bảo hiểm riêng của Sun Group

- Tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn

- Được tham gia các hoạt động chăm sóc sức khỏe thể chất, tâm hồn thường xuyên

- Chính sách An cư Lạc nghiệp - trao tặng căn hộ cho cán bộ có thâm niên