Trợ Lý Ban Lãnh Đạo (Lương Hấp Dẫn)

- Công tác hành chính:
- Rà soát văn bản các bộ phận trước khi trình ký.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, xem xét các nội dung, làm việc với Pháp chế để chốt các hợp đồng kinh doanh chung.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, phòng họp, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo và gửi báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho Ban Giám đốc.
- Công tác hành chính khác khi phát sinh.
- Công tác trợ lý:
- Trợ giúp Ban Giám đốc trong các công việc quản lý, vận hành chung.
- Tư vấn và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác vận hành, quản trị nhân sự, v.v...
- Trợ giúp Ban Giám đốc trong việc kết nối, truyền tải thông tin tới các bộ phận.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
- Hỗ trợ BOD trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
- Hỗ trợ kiểm soát nội bộ trên mọi lĩnh vực.
- Phiên dịch trong các cuộc họp, phiên dịch trong công việc hàng ngày.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Ban Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo và theo dõi công việc tốt.
- Tư duy nhanh nhạy, chủ động, trách nhiệm và khả năng xử lý vấn đề linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ AI là lợi thế.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm (multi-task), chịu được áp lực công việc và thích ứng với môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.
- Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực +thưởng doanh thu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và tham gia vào các dự án phát triển của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
- Cơ hội học hỏi, phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai.