Trợ Lý Ban Giám Đốc - Chế Độ Hấp Dẫn

1. Hỗ trợ công việc điều hành
Truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất từ các phòng ban, xử lý dữ liệu và soạn thảo các bản trình bày, báo cáo, đề xuất.(Theo yêu cầu của BoD)
Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng Ban Giám đốc, ghi biên bản, theo sát kế hoạch hành động.
Quản lý lịch làm việc và liên lạc
Sắp xếp, nhắc lịch họp, công tác, gặp gỡ khách hàng/đối tác.
Soạn thảo thư từ, công văn, email, tài liệu, văn bản hành chính.
Làm cầu nối liên lạc giữa Ban Giám đốc với nội bộ và bên ngoài.
2. Phối hợp dự án nội bộ và hỗ trợ chiến lược
Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược: số hóa/AI hóa quy trình ERP/CRM, sản phẩm mới, chuyển đổi hệ thống, chiến dịch truyền thông,...
Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng các hoạt động được phân công.
3. Nghiên cứu & phân tích thông tin
Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành công nghệ, sản phẩm cạnh tranh, hành vi khách hàng.
Cung cấp thông tin hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược.
4. Các công việc hành chính và công việc phát sinh khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp khách, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối các trường đào tạo về kinh tế, ưu tiên các trường Kinh Tế Quốc Dân, Ngoại Thương,
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký giám đốc, hoặc vị trí tương đương trong công ty công nghệ/dịch vụ là một lợi thế.
Kiến thức chuyên môn
Có kiến thức/am hiểu cơ bản về kinh tế: Vi mô, Vĩ mô, Tài chính, Marketing
Ưu tiên ứng viên có sự am hiểu cơ bản về ngành công nghệ: dịch vụ Hosting, Tên miền, Phần mềm, Cloud... ứng dụng cho thương mại điện tử
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành, giao tiếp tốt.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng giao tiếp (lắng nghe trọng số 53%, nói, đọc, viết) tốt
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả (lập kế hoạch, báo cáo, phân tích, tổ chức...)
Kỹ năng điều hành cuộc họp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản trị (Bitrix24...).
Phẩm chất cá nhân
Trung thực, kín đáo, cẩn trọng trong công việc.
Chủ động, nhanh nhạy, linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, chịu được áp lực công việc.
Quyết đoán, tham vọng và luôn luôn nỗ lực
Độ tuổi: từ 24 - 30
Quyền lợi:
Lương 15-25 triệu/tháng (Thu nhập cạnh tranh theo năng lực)
Phụ cấp ăn trưa, đi lại
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ/tết, lương tháng 13.
Được xét tăng lương hàng năm/đột xuất theo năng lực làm việc.
Cơ hội học hỏi và thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý dự án.
Làm việc trong môi trường công nghệ, trẻ trung, năng động.
Được đào tạo kiến thức về công nghệ: Thương mại điện tử, AI, AoT hosting, tên miền, phần mềm; 30 kỹ năng mềm cho ngành quản trị
Hàng năm công ty tổ chức team buiding, tham quan...
Được hỗ trợ chi phí tham gia các hoạt động thể dục thể thao nâng cao sức khỏe
Địa điểm làm việc
Hà Nội: 97-99 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)