Trợ lý Ban Điều Hành (Finance & Contract Control)

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán
Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
Kiểm tra đối chiếu chứng từ, hợp đồng, báo giá, PO, biên bản nghiệm thu trước khi trình phê duyệt.
Theo dõi tiến độ thanh toán, deadline và cập nhật tình trạng xử lý.
2. Kiểm soát ngân sách
Theo dõi ngân sách theo từng phòng ban/dự án.
Đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách được phê duyệt.
Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ, cảnh báo các khoản vượt ngân sách.
3. Quản lý hợp đồng
Kiểm tra điều khoản hợp đồng trước khi trình ký.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, phụ lục, công nợ và tiến độ thực hiện.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng khoa học và bảo mật.
4. Hỗ trợ điều phối công việc BOD
Tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu họp.
Theo dõi và đốc thúc tiến độ các đầu việc từ Ban điều hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có từ trên 3 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý, Admin BOD, Kiểm soát nội bộ, Kế toán thanh toán hoặc tương đương.
Có khả năng kiểm tra hồ sơ, đọc hiểu hợp đồng tốt.
Tư duy logic, cẩn thận, kiểm soát chi tiết tốt.
Thành thạo Excel/Google Sheet, kỹ năng tổng hợp báo cáo.
Ưu tiên
Từng làm tại công ty bán lẻ/thời trang/FMCG.
Quyền lợi:
Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chủ động và thân thiện
Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thưởng theo doanh thu của công ty
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định
Phụ cấp khác: phụ cấp ăn trưa, du lịch, hiếu/hỉ, chăm sóc sức khỏe
Tăng lương có thể đề xuất theo năng lực.
Mức lương có thể deal theo năng lực trong khoảng
Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Bán lẻ / Bán sỉ, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội