Tuyển dụng Trợ Lí Giám Đốc Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động của Giám đốc Kinh doanh.

• Theo dõi kế hoạch làm việc, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc của quản lý.

2. Hỗ trợ quản lý & vận hành phòng Kinh doanh

• Đầu mối truyền thông, xử lý các công việc, vấn đề trong kinh doanh giữa Giám đốc Kinh doanh và cấp quản lý, nhân viên.

• Ghi nhận và thực tế hóa các ý tưởng (ideas) của Leaders, Sale trong các cuộc họp định kỳ hàng tuần / hàng tháng / hàng quý.

• Xây dựng kế hoạch và Lộ trình đánh giá tất cả quy trình thuộc phòng kinh doanh,

• Xây dựng và đánh giá định kỳ Quy trình làm việc giữa các nhân viên trong phòng kinh doanh.

• Xây dựng và đánh giá định kỳ Quy trình làm việc giữa các nhân viên của phòng kinh doanh và các phòng ban.

• Xây dựng và đánh giá định kỳ Báo cáo theo dõi KPI, doanh số và hiệu suất làm việc của phòng kinh doanh.

• Đầu mối xử lý các công việc, vấn đề trong kinh doanh giữa nhân viên kinh doanh và các phòng ban khác.

• Soạn thảo văn bản, công văn và các tài liệu liên quan.

• Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kinh doanh khoa học và bảo mật.

3. Các nội dung khác

• Là đầu mối liên hệ với khách hàng, đối tác theo phân công của Giám đốc Kinh doanh.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Thương mại, Marketing...

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên 1 – 2 năm kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Vận hành Kinh doanh, Sales Admin/Ops hoặc có kiến thức trong ngành FMCG/Thực phẩm).

• Tư duy & Phẩm chất: Tư duy logic, nhạy bén với con số; cẩn thận, chỉn chu, có trách nhiệm cao, ham học hỏi và chủ động công việc.

• Bảo mật thông tin: Tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ, dữ liệu kinh doanh và chiến lược của công ty.

• Khả năng chịu áp lực: Chịu được áp lực công việc cao, thích nghi nhanh với môi trường năng động.

• Kỹ năng quản lý công việc & thời gian: Khả năng sắp xếp, ưu tiên các công việc khoa học, xử lý đa nhiệm (multitasking) hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp & kết nối: Giao tiếp khéo léo, linh hoạt, là cầu nối hiệu quả giữa Giám đốc và các Trưởng nhóm.

• Kỹ năng phân tích & xử lý số liệu: Thành thạo việc thu thập, tổng hợp báo cáo KPI, báo cáo doanh số, đánh giá hiệu suất kinh doanh.

• Kỹ năng xây dựng quy trình & tài liệu: Có năng lực soạn thảo quy trình, chính sách, hợp đồng, tài liệu đào tạo và văn bản hành chính.

• Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel (xử lý hàm, báo cáo), PowerPoint (slide báo cáo), Word và các công cụ quản lý.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chủ động nhận diện xung đột/vấn đề phát sinh trong vận hành kinh doanh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Luật Lao động.

• Môi trường & Phát triển: Làm việc trực tiếp với Giám đốc Kinh doanh, học hỏi tư duy chiến lược và quản trị thực chiến.

• Hoạt động: Teambuilding, du lịch hàng năm, party công ty, sinh nhật... và các sự kiện khác của công ty.