Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện (Event)

* Hỗ trợ lập kế hoạch (Planning):
- Tham gia các buổi họp lên ý tưởng (brainstorming) cho các sự kiện của công ty và khách hàng.
- Hỗ trợ nghiên cứu, tìm kiếm địa điểm, nhà cung cấp (vendors), và lấy báo giá.
- Hỗ trợ xây dựng kịch bản, timeline chi tiết cho sự kiện.
* Hỗ trợ chuẩn bị (Pre-event):
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu liên quan (thư mời, hợp đồng, checklist vật dụng…).
- Phối hợp với các nhà cung cấp (in ấn, sản xuất, âm thanh ánh sáng…) để đảm bảo các hạng mục được chuẩn bị đúng tiến độ và chất lượng.
- Quản lý danh sách khách mời, gửi thư mời và xác nhận tham dự.
- Chuẩn bị các vật dụng, quà tặng, tài liệu cho sự kiện.
* Hỗ trợ thực thi (On-site):
- Tham gia set-up, chuẩn bị khu vực diễn ra sự kiện.
- Hỗ trợ công tác đón tiếp khách mời, check-in.
- Điều phối các hoạt động trong sự kiện theo kịch bản, xử lý các tình huống phát sinh dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Hỗ trợ hậu cần (logistic), quản lý thiết bị, quà tặng trong suốt sự kiện.
* Hỗ trợ sau sự kiện (Post-event):
- Hỗ trợ thu dọn, kiểm kê vật dụng sau sự kiện.
- Thu thập phản hồi (feedback) từ người tham dự.
- Hỗ trợ làm báo cáo tổng kết, đo lường hiệu quả sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Là sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học (ưu tiên chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan).
- Có đam mê và định hướng phát triển lâu dài trong ngành tổ chức sự kiện.
- Năng động, nhiệt tình, có tinh thần “lăn xả” và không ngại việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ/cuối tuần khi sự kiện diễn ra.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên: Ứng viên biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop…) hoặc quay dựng video là một lợi thế.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm tham gia các CLB, đội nhóm hoặc các hoạt động ngoại khóa liên quan đến tổ chức sự kiện.
Quyền lợi được hưởng
- Hỗ trợ thực tập: 2.000.000đ / tháng
- Được đào tạo bài bản, “cầm tay chỉ việc” về quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
- Được tham gia trực tiếp vào các dự án, sự kiện thực tế (quy mô đa dạng).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.