Thực Tập Sinh HCNS (Khác)

• Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án theo file theo dõi
• Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan; Theo dõi gửi thư đi hàng ngày, book grab gửi hồ sơ (khi có phát sinh)
• Hỗ trợ tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
• Hỗ trợ quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe
• Hỗ trợ theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng quy định.
• Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, hỗ trợ nhận việc
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu các phòng ban
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên các bạn học Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học (sinh viên năm 3,4 sắp tốt nghiệp)

- Nắm được kiến thức về hệ thống lưu trữ, phân loại, biết cách sắp xếp hồ sơ

- Tính cách cởi mở, hòa đồng mọi người;

- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, chủ động, nhiệt tình

- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, tập trung đúng công việc

- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt

Quyền lợi được hưởng

- Phụ cấp thực tập (từ 3Tr/tháng, tùy theo năng lực và ngày công thực tế)

- Chế độ phúc lợi theo quy định Công ty

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức