Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự - Có Hỗ Trợ Dấu Mộc, Có Phụ Cấp Thực Tập

- Công tác Tuyển dụng & Hội nhập (50%)
- Phối hợp đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, mạng xã hội, các trang việc làm…).
- Thực hiện lọc hồ sơ, liên hệ sơ vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý.
- Gửi thông báo kết quả phỏng vấn và thư mời làm việc (Offer Letter).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thực hiện quy trình đón tiếp nhân sự mới (Onboarding).
- Quản trị Nhân sự & Đào tạo (25%)
- Lập và quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi hệ thống).
- Theo dõi biến động nhân sự, sắp xếp bảng chia ca và thực hiện chấm công định kỳ.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo định hướng và đào tạo kỹ năng chuyên môn cho nhân sự hiện hữu.
- Điều phối nhân sự hỗ trợ giữa các bộ phận khi có phát sinh đột xuất theo yêu cầu.
- Kiểm soát Nội bộ & Hành chính (25%)
- Giám sát việc thực hiện nội quy công ty: tác phong diện mạo, đồng phục và giờ giấc làm việc.
- Hỗ trợ ban hành các thông báo, quyết định hành chính nội bộ.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các công việc hậu cần hành chính khác.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp khối ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Canva là một lợi thế).
- Khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học.
- Thái độ:
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
- Chịu được áp lực công việc trong môi trường startup đang thay đổi nhanh.
- Cam kết làm việc lâu dài và có định hướng phát triển chuyên sâu nghề HR.
- Khác: Có laptop cá nhân để làm việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường: Được làm việc trực tiếp và nhận đào tạo bài bản từ Chuyên gia nhân sự (Coaching 1:1), tiếp cận thực tế quy trình xây dựng hệ thống HR từ đầu.
- Chính sách:
- Có phụ cấp thực tập hàng tháng.
- Hỗ trợ số liệu và dấu mộc thực tập cho báo cáo tốt nghiệp.
- Xét chuyển chính thức sau quá trình thực tập dựa trên kết quả đánh giá năng lực.
- Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Bảy).
- Địa điểm: 116/23 Đường số 11, Phường Thủ Đức, Tp HCM.