Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

• Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, ứng viên, chăm sóc khu vực sảnh lễ tân sạch đẹp.
• Phụ trách việc nhận – chuyển thư từ, bưu phẩm. Ghi chép sổ khách, công văn đến và đi; sổ chuyển phát, đối chiếu công nợ với các bên vận chuyển.
• Phụ trách quản lý và thanh toán một số chi phí cố định như: điện, nước, mạng, cước sim, cước vận chuyển,....
• Phụ trách soạn thảo, gửi Hợp đồng cho học viên và lưu trữ số hoá.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng khoa học, đảm bảo dễ tra cứu.
• Soạn thảo một số các văn bản nội bộ như văn bản thông báo, văn bản hướng dẫn,....
• Hỗ trợ scan và số hóa hồ sơ, tài liệu và thông tin nhân sự lên hệ thống quản lý dữ liệu của công ty.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 4 đã học xong, hoặc mới tốt nghiệp ĐH các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan. 
• Có thể làm việc full-time giờ hành chính ít nhất 2 tháng. Ưu tiên có mong muốn làm lâu dài hơn, định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ.
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Email, Drive, Chatgpt).
• Ngoại hình và giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
• Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
• Có các khả năng làm MC, văn nghệ, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.... là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ phụ cấp thực tập: 4.000.000 vnđ / tháng (gross). Ký HĐ Cộng tác viên với công ty.
• Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong lĩnh vực HCNS.
• Cơ hội học hỏi quy trình vận hành nhân sự bài bản.
• Xác nhận thực tập sau khi hoàn thành.
• Cơ hội trở thành nhân viên thử việc và chính thức có mức lương cao hơn nếu thể hiện tốt và có tinh thần gắn bó lâu dài.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
• Được quản lý hướng dẫn, đào tạo cụ thể để nhanh chóng nắm bắt công việc.