Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

- 1. Tuyển dụng
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và đón tiếp ứng viên phỏng vấn.
- Hỗ trợ tổ chức onboarding cho giáo viên/nhân viên mới.
- 2. C&B – Hồ sơ nhân sự
- Thu thập thông tin nhân sự, nhập liệu và cập nhật dữ liệu trên file theo dõi/phần mềm.
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục, quyết định nhân sự.
- Hỗ trợ các thủ tục nghỉ việc, lưu trữ hồ sơ nghỉ việc, tờ rời BHXH.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
- 3. Hành chính – nội bộ
- Soạn thảo văn bản, thông báo, biểu mẫu hành chính – nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, sự kiện của nhà trường.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính tổng hợp.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
Tính cách & thái độ (quan trọng):
- Chủ động trong công việc.
- Không ngại việc, sẵn sàng làm từ những task nhỏ nhất.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
- Chịu được áp lực công việc và deadline.
- Có tinh thần học hỏi và cải thiện liên tục.
Kỹ năng:
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Được trực tiếp tham gia đầy đủ các mảng Tuyển dụng – C&B – Hành chính.
- Được hướng dẫn 1–1 bởi nhân sự phụ trách, cầm tay chỉ việc trong quá trình thực tập.
- Hiểu rõ quy trình nhân sự thực tế trong môi trường giáo dục.
- Được xác nhận, đóng dấu mộc báo cáo thực tập và hỗ trợ tài liệu phục vụ tốt nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện – nhân văn – hỗ trợ học hỏi, phù hợp với các bạn mới vào nghề.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện của nhà trường.
- Thời gian thực tập linh hoạt, hỗ trợ sinh viên sắp xếp lịch học.