Tuyển dụng Thực Tập Sinh Giám Sát Và Đào Tạo tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vị trí chịu trách nhiệm nghiên cứu, tiếp thu và đóng đóng vai trò "cầu nối" truyền tải toàn bộ hệ thống quy chế, quy trình của doanh nghiệp đến nhân sự mới; đồng thời tổ chức kiểm tra, giám sát tuân thủ và xử lý sai phạm nhằm duy trì tính chuẩn hóa trong vận hành.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Đào tạo & Hội nhập (Training & Onboarding)

• Nghiên cứu & Nắm vững chuẩn mực: Trực tiếp đọc, học, phân tích và làm chủ hệ thống quy định, quy chế, nội quy và quy trình vận hành chuẩn (SOP) của doanh nghiệp.
• Đào tạo hội nhập (Onboarding): Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các buổi hướng dẫn, đào tạo quy trình cho nhân sự mới và thực tập sinh trong giai đoạn nhận việc.
• Truyền tải thông tin: Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện quy trình đúng chuẩn cho nhân viên trong quá trình làm việc.

2. Giám sát & Xử lý tuân thủ (Supervision & Compliance)

• Tổ chức sát hạch: Thiết lập đề thi/tiêu chí kiểm tra và trực tiếp tổ chức sát hạch đánh giá kiến thức quy trình của nhân sự sau đào tạo.
• Giám sát thực địa/vận hành: Theo dõi, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc chấp hành quy định, quy trình làm việc thực tế tại các bộ phận.
• Đánh giá & Xử lý sai phạm: Ghi nhận các trường hợp làm sai quy trình, vi phạm quy định; lập biên bản/báo cáo đánh giá sai phạm và đề xuất hình thức xử lý theo quy chế công ty.
• Tái đào tạo (Re-training): Tổ chức các lớp đào tạo lại đối với cá nhân/tập thể chưa đạt yêu cầu sát hạch hoặc thường xuyên tái phạm lỗi quy trình.

3. Báo cáo & Cải tiến

• Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về kết quả đào tạo, tỷ lệ vượt qua sát hạch và tình hình tuân thủ quy định của các bộ phận.
• Đề xuất điều chỉnh, cập nhật tài liệu đào tạo hoặc đóng góp ý kiến cải tiến các quy trình chưa phù hợp với thực tế vận hành.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản lý Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Tư duy & Kỹ năng:
  • Khả năng đọc hiểu, phân tích tài liệu và tư duy hệ thống/quy trình tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng, tự tin đứng lớp đào tạo.
  • Kỹ năng quan sát, đánh giá khách quan và tư duy giải quyết vấn đề.
• Tính cách: Cẩn thận, chỉn chu, công tâm, nghiêm túc và có nguyên tắc làm việc cao.
• Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint hoặc Google Workspace để soạn thảo tài liệu và lập báo cáo.
• Có phương tiện di chuyển chủ động và laptop , điện thoại smart phone để chủ động công việc. 

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI

• Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về tư duy quy trình, kỹ năng đứng lớp (Train the Trainer) và phương pháp kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp.
• Trải nghiệm thực tế: Hiểu sâu về bức tranh vận hành thực tế của doanh nghiệp, rèn luyện bản lĩnh quản lý và giám sát.
• Phụ cấp & Đánh giá: Hỗ trợ phụ cấp thực tập + Hỗ trợ dấu xác nhận báo cáo thực tập/luận văn.
• Cơ hội thăng tiến: Đánh giá cất nhắc lên vị trí nhân viên chính thức (Nhân viên Đào tạo / Specialist Compliance / QA-QC Vận hành) sau kỳ thực tập nếu đạt kết quả xuất sắc.