Thực Tập Sinh Đào Tạo

Hỗ trợ phòng Đào tạo trong việc chuẩn bị, tổ chức, điều phối logistics và theo dõi tiến độ các lớp học/chương trình đào tạo trên toàn hệ thống; đảm bảo các hoạt động đào tạo diễn ra thông suốt, đúng quy trình và tiến độ đề ra

Hỗ trợ Công tác Logistics & Tổ chức lớp học (Hành chính Đào tạo)

• Chuẩn bị phòng học, trang thiết bị (máy chiếu, âm thanh, công cụ dụng cụ) và tài liệu,
• học liệu (in ấn, đóng tập) trước mỗi buổi học theo checklist có sẵn.
• Tiếp đón học viên, điểm danh, hướng dẫn học viên ổn định chỗ ngồi và phổ biến nội quy lớp học.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho giảng viên/đội ngũ đào tạo trong suốt quá trình lớp học diễn ra.
• Viết bài truyền thông các hoạt động đào tạo.

Theo dõi và cập nhật tiến độ trên hệ thống

• Nhắc lịch học, lịch kiểm tra cho học viên qua các kênh truyền thông nội bộ (Zalo,
• Email, Workplace).
• Cập nhật dữ liệu học tập: Nhập điểm, thống kê tỷ lệ chuyên cần, tỷ lệ hoàn thành khóa
• học của học viên lên file theo dõi chung.

Khảo sát & Báo cáo cơ bản

• Gửi link khảo sát, thu thập ý kiến phản hồi (feedback) của học viên sau khi kết thúc chương trình.
• Tổng hợp số liệu thô và làm báo cáo nhanh về tình hình lớp học (số lượng tham gia, điểm số trung bình, các vấn đề phát sinh) cho Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Đào tạo 
   

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc full-time hoặc tối thiểu 3 ngày/tuần.
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Google Sheets).
• Cẩn thận, có kỹ năng sắp xếp công việc và trách nhiệm trong xử lý dữ liệu.
• Giao tiếp tốt, chủ động, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
• Thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động, tốc độ cao.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ thực tập: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng (theo số ngày công thực tế) + phụ cấp gửi xe.
• Được đào tạo bài bản về quy trình vận hành Đào tạo & Phát triển (L&D) trong môi trường doanh nghiệp.
• Được hướng dẫn sử dụng các hệ thống quản lý đào tạo (LMS) và phần mềm chuyên dụng.
• Hỗ trợ dấu mộc, xác nhận thực tập và số liệu phục vụ báo cáo/khóa luận tốt nghiệp.