Thủ Tục Hồ Sơ (Sale Admin)

-  Thực hiện các công việc liên quan đến công tác quản lý hồ sơ thuộc các dự án được phân công phụ trách bao gồm các công việc sau:

-   Trực tiếp quản lý bảng hàng giao dịch.

-    Chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn, đôn đốc khách hàng ký hợp đồng theo đúng quy định.

-    Theo dõi, quản lý Hợp đồng đã ký kết với khách hàng:, trực tiếp làm việc với khách hàng liên quan đến các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

-    Phối hợp với Chuyên viên quản lý công nợ/Bộ phận kế toán để thực hiện việc đôn đốc khách hàng thanh toán theo đúng tiến độ Hợp đồng.

-   Là đầu mối kết nối các bộ phận trong công tác bàn giao sản phẩm cho khách hàng (Bộ phận chủ trì công tác bàn giao là Ban quản lý dự án).

-   Là đầu mối trong việc tổng hợp các hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cho khách hàng, trực tiếp thực hiện công tác bàn giao giấy chứng nhận cho khách hàng (Bộ phận pháp lý/Ban quản lý dự án là đầu mối thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước).

-   Phối hợp với Chuyên viên chăm sóc khách hàng thực hiện công tác phản hồi, chăm sóc khách hàng.

-   Tổng hợp, theo dõi công tác đối chiếu công nợ với các đại lý bán hàng thuộc dự án được phân công.

-   Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Ban, Phó Giám Đốc phụ trách Quản lý hồ sơ và Lãnh đạo công ty

Yêu cầu ứng viên

Ø  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Ø  Các chuyên ngành ưu tiên: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán.

Ø  Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các doanh nghiệp Bất động sản, Bất động sản nghỉ dưỡng.

Ø  Kỹ năng quản lý hồ sơ và quan hệ khách hàng.

Ø  Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định độc lập.

Ø  Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt.

Ø  Khả năng tư duy phân tích và tổng hợp.

Ø  Trung thực, quyết đoán, có trách nhiệm và tâm huyết với công việc.

Ø  Cầu thị và tự học hỏi, phát triển năng lực cá nhân tốt.

Ø  Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Word, Excel, Outlook, Power Point.

Ø  Sử dụng tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế.

Quyền lợi được hưởng

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Tổ chức đi du lịch, nghỉ mát, sinh nhật cho CBNV
- Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Nhà nước (Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, - khám sức khỏe định kỳ hàng năm)
- Có nhiều cơ hội phát triển, được tham gia vào các khóa đào tạo chuyên môn cung cấp bởi các chuyên gia trong nước và quốc tế
- Phụ cấp ăn trưa, chỗ để xe và chỗ ăn ở (nếu đi công tác)
- Các cấp quản lý được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại bàn, máy vi tính, văn phòng phẩm, ...
- Cấp nhân viên được trang bị đồ dùng, phương tiện làm việc đầy đủ