Thư Ký Văn Phòng

• Tìm kiếm, thu thập thông tin và thực hiện nhập liệu chính xác vào hệ thống quản lý dữ liệu chung.
• Soạn thảo các văn bản, thư từ hành chính, hợp đồng và email thương mại bằng tiếng Trung/tiếng Việt theo yêu cầu.
• Thực hiện các cuộc gọi điện thoại để cập nhật thông tin, theo dõi sát sao tiến trình xử lý công việc nhằm đảm bảo công việc được giải quyết đúng hạn và đầy đủ.
• Lên lịch, sắp xếp và điều phối các cuộc họp giữa đội ngũ nội bộ với các đối tác, khách hàng.
• Tham gia phiên dịch trực tiếp (tiếng Trung - tiếng Việt) trong các buổi gặp gỡ, đàm phán hoặc thương lượng với đối tác; dịch thuật các tài liệu liên quan khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công và sắp xếp của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Độ tuổi & Học vấn:
2. Nam/Nữ, dưới 30 tuổi.
3. Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học trở lên.
4. Ngoại ngữ:
   • Tiếng Trung: Thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
   • Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp cơ bản/khá là một lợi thế (Ưu tiên).
5. Kỹ năng tin học:
   • Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (MS Word, MS Excel)
6. Kỹ năng mềm:
   • Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tự tin: qua điện thoại và trực tiếp.
   • Tư duy nhạy bén, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
   • Cẩn thận, tỉ mỉ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội sử dụng và phát triển tiếng Trung trong công việc.
• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp lâu dài.