Thư Ký Văn Phòng

Các công việc mảng thuê nhà: 10-20% (làm việc với bên thuê)Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồngTheo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung, tái kýNhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liênQuản lý dữ liệu liên hệ, hồ sơ khách hàng và thông tin đối tácXử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuêXử lý các vấn đề phát sinhCác công việc thư ký hành chính: 60%Nắm được các công việc của các bộ phận, đầu mối liên hệ thông tin giữa Sếp và các bộ phận/ khách hàng/ đối tácLập kế hoạch các công việc cần giải quyết trong tuầnTheo dõi nhắc nhở tiến độ thực hiện công việc dựa theo kế hoạchSắp xếp lịch họp, công tác, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họpCác công việc theo sự phân công của SếpCác công việc khác: 20%Đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, sắp xếp lịch trình,..
Yêu cầu công việc
Giới tính: NữƯu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư kýTiếng anh giao tiếp cơ bản (nghe, đọc, nói hiểu), Toeic từ 650Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu khó học hỏi, biết cách sắp xếp công việcTập trung vào đúng việc, chịu được áp lực công việcGiao tiếp tốtSử dụng tốt công cụ tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.