Thư Ký Văn Phòng

Quản lý văn bản và hồ sơ
Soạn thảo các văn bản hành chính:
Tờ trình.
Công văn, thông báo.
Hợp đồng (nếu có).
Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
Quản lý văn bản đi – văn bản đến của công ty.
Hỗ trợ lãnh đạo
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp.
Theo dõi hồ sơ dự án
Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
Theo dõi tiến độ giấy tờ với:
Các Khối phòng ban có liên quan.
Nhà thầu phụ, tổ đội.
Liên lạc và phối hợp công việc
Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
Chuyển thông tin đến các phòng ban như:
Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan.
Các Phòng trong nội bộ công ty.
Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có ).
Các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc quản lý dự án.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổng hợp báo cáo và xử lý công việc hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng
Phụ cấp tiền ăn trưa
Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,…
Ngoài BHXH, BHYT, BHTN còn có bảo hiểm 24h
Hoạt động team building hàng năm
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động