Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tập Đoàn (Nam)

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổng hợp thông tin, theo dõi và đôn đốc triển khai công việc nhằm đảm bảo hoạt động quản trị, điều phối được hiệu quả thông suốt.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc.

- Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại trình ký và lưu văn bản hồ sơ.

- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Ban/phòng.

- Nhắc việc, theo dõ deadline và cập nhập tình hình thực hiện công việc.

- Đầu mối liên hệ đối tác, khách hàng và cơ quan bên ngoài theo phân công

- Phối hợp các phòng ban để công việc thông suốt

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc

III. YÊU CẦU NĂNG LỰC

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị, Kinh tế, tài chính, Ngoại ngữ, Pháp luật… hoặc liên quan;

- Giới tính: Nam

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý Tổng Giám đốc tại các Tập đoàn/Công ty về bất động sản, đầu tư, xây dựng, đa ngành nghề…

Am hiểu về quản trị doanh nghiệp, quy trình điều hành, kỹ năng soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo.

- Có kỹ năng Giao tiếp, điều phối công việc, tổng hợp và phân tích thông tin; sử dụng thành thạo Microsoft Office; có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật, chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao và có tác phong chuyên nghiệp.

IV. THÔNG TIN CÔNG TY

- Công ty: Tập đoàn GFS

- Địa chỉ: Số 99 Ô Đồng Lầm, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, TP Hà Nội

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, tháng lương thứ 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Tham gia các hoạt động: Team building, Du lịch, Sự kiện văn hóa doanh nghiệp.
• Khác: Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn của Tập đoàn GFS.