Thư Ký Tổng Giám Đốc

1.      Hỗ trợ và quản lý công việc điều hành

• Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp, điều phối các cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng.
• Kiểm tra, xử lý xung đột lịch làm việc, chủ động nhắc việc và chuẩn bị công tác hậu cần cần thiết.

2. Theo dõi và điều phối công việc

• Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
• Chủ động đôn đốc, nhắc việc và cập nhật kết quả theo đúng thời hạn yêu cầu.
• Báo cáo tình hình thực hiện công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

3. Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản, email, thư mời, công văn, biên bản họp và báo cáo.
• Chuẩn bị hồ sơ trình ký, tài liệu họp và các tài liệu phục vụ công tác điều hành.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu một cách khoa học, bảo mật.

4. Hỗ trợ công tác và đối ngoại

• Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, lịch trình công tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, danh thiếp và các công việc đối ngoại theo yêu cầu.
• Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan.

5. Ứng dụng công nghệ trong công việc

• Thành thạo các công cụ văn phòng và nền tảng số.
• Ứng dụng AI trong soạn thảo, tổng hợp thông tin, kiểm tra logic, quản lý lịch và theo dõi công việc.
• Đề xuất các giải pháp số hóa nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối hoặc các vị trí hỗ trợ lãnh đạo.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Tổng Giám đốc, CEO, Chủ tịch HĐQT hoặc các vị trí quản lý cấp cao

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh
• Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng phục vụ cho công việc
• Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định.
• Thưởng tháng 13
• Các chế độ chính sách khác theo quy định của công ty
• Có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
• Môi trường làm việc thân thiện hòa đồng.