Thư Ký Tổng Giám Đốc

1) Công việc chuyên môn (70%)

• Thu thập, phân tích, tổng hợp các thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của chương trình, kế hoạch làm việc, công tác của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng/ban liên quan; đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

2) Công việc hành chính (30%)

• Sắp xếp lịch làm việc: Quản lý và cập nhật lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân của Tổng Giám đốc; đảm bảo bố trí hợp lý, tránh trùng lặp.
• Chuẩn bị hậu cần công tác: Soạn thảo, in ấn, chuẩn bị các văn bản, giấy tờ, hồ sơ; chuẩn bị công cụ, dụng cụ phục vụ các chuyến công tác trong và ngoài nước.
• Hậu cần công tác ăn uống, ngủ nghỉ (book KS, nhà hàng, vé máy bay,…); chuẩn bị quà tặng, thư từ, tài liệu theo yêu cầu của PTGĐ.
• Các công việc hành chính khác theo yêu cầu trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Kinh doanh, Tài chính, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan
• Yêu cầu từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu cơ bản
• Có khả năng làm việc độc lập & đi công tác ngắn ngày (tần suất thấp)
• Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13 – 18tr 
• Tham gia BHXH & các chương trình chăm sóc sức khỏe
• Thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng 13
• Nghỉ mát, team building, các hoạt động nội bộ khác
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực