Thư Ký Tổng Giám Đốc

I. Mô tả công việc

- Quản lý lịch trình & Sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và làm thư ký trực tiếp cho các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì.

- Điều phối & theo dõi:

+ Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của TGĐ

+ Theo dõi, giám sát, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban/cá nhân theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

+ Tổng hợp kế hoạch công việc và báo cáo của các phòng ban/dịch vụ/chương trình.

- Đối ngoại:

+ Xây dựng kế hoạch đối ngoại cho đối tác/khách hàng vào các dịp đặc biệt (sinh nhật, ngày thành lập, Lễ Tết, hiếu hỉ, v.v.).

+ Triển khai thực hiện kế hoạch đối ngoại đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.

+ Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện sau khi hoàn thành.

- Hỗ trợ Kinh doanh:

+ Quản lý danh sách khách hàng, đảm bảo cập nhật danh sách khách hàng đầy đủ, chính xác theo tuần/tháng.

+ Tổng hợp các báo cáo doanh thu theo tháng/quý hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh.

+ Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), thủ tục cho bộ phận kinh doanh trong các dự án/dịch vụ.

- Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công từ Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ, trên 26 tuổi, ngoại hình khá. Ưu tiên ứng viên tại Hà Nội, định hướng gắn bó lâu dài (từ 3 năm trở lên).

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật....

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành Truyền thông, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện. Có kiến thức về Kinh doanh B2B, Marketing, Truyền thông.

• Kỹ năng: Thành thạo MS Office, AI và các phần mềm quản lý (CRM). Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý đa nhiệm (multitask) tốt.

• Tác phong & Thái độ: Làm việc nhạy bén, tốc độ nhưng đảm bảo sự chỉn chu (từ hình thức cá nhân đến văn bản, báo cáo). Kỷ luật với deadline, chủ động tìm giải pháp và chịu được áp lực cao.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng dự án, thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc, thưởng các ngày Lễ Tết, thưởng thâm niên làm việc;
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Khác: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Đảm bảo cạnh tranh.
  Cơ hội được làm việc với các nhãn hàng lớn, các tập đoàn của nước ngoài & Việt Nam;
  Cơ hội được tham gia các dự án truyền thông lớn
  Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo, chuyên ng