Thư ký TGĐ kiêm Lễ Tân

1. Công tác Lễ tânTrực điện thoại, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến, chuyển tiếp thông tin liên lạc.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi của công ty.
Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.
Tiếp đón khách đến, hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết, sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng ban.
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ văn phòng theo nhu cầu sử dụng.2. Công tác Thư kýQuản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng GĐ: lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ công tác.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BGĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục visa).Giúp việc cho BGĐ trong các quan hệ đối nội & đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ/kỷ niệm,...).Thực hiện và theo dõi các hồ sơ thanh toán hàng tháng/quý.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp và cấp quản lý.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint).Tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp cơ bản.
Thái độ làm việc: Cởi mở, nhiệt tình, hướng tới chất lượng và hiệu quả công việc; chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
Phụ cấp cơm trưa 50k/ngàyTham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13.Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.