Thư Ký Kinh Doanh

Công việc Admin:

• Hỗ trợ và giải đáp thông tin cho khách hàng về dự án, quy trình hồ sơ và nhận nhà.
• Soạn thảo, xử lý và hoàn thiện các hồ sơ: đặt cọc, mua bán, bàn giao nhà, chuyển nhượng, cấp sổ,...
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình bàn giao nhà và bàn giao sổ cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng trong ngày nhận nhà, thu các khoản phí liên quan và hướng dẫn quy trình nhận nhà.
• Quản lý việc mượn/trả chìa khóa nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác.
• Trực quầy lễ tân, hotline và quản lý các thiết bị tại Sales Gallery.
• Tiếp đón khách tham quan nhà mẫu, hỗ trợ cung cấp thông tin dự án.
• Tiếp nhận, gửi và theo dõi hồ sơ, công văn, bưu phẩm.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hoa, chìa khóa và quà tặng cho khách hàng nhận nhà.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng văn phòng và phối hợp xử lý các vấn đề vệ sinh khi cần.
• Hỗ trợ các công việc thanh toán, bổ sung biểu mẫu và chăm sóc khu vực văn phòng theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Ngoại hình sáng, giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm.
• Cẩn thận, chủ động trong công việc và có khả năng xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Drive,...).
• Có kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin, Lễ tân hoặc lĩnh vực Bất động sản.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định công ty.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.