Thư Ký Khối Vận Hành (Back Office)

Hỗ trợ Giám đốc khối quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản họp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Hỗ trợ các hoạt động về quản trị nội bộ, nhân sự và xây dựng hệ thống.
Ứng dụng AI và các công cụ số để tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và hỗ trợ ra quyết định.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối trong từng thời điểm.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với tài liệu và đối tác nước ngoài.
Thành thạo các công cụ AI (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude...) và biết ứng dụng vào công việc thực tế.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Biết sử dụng Power BI để tổng hợp, trực quan hóa dữ liệu và xây dựng báo cáo là một lợi thế lớn.
Có khả năng sử dụng các phần mềm xây dựng Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) và Sơ đồ quy trình (Process Flow) như Microsoft Visio, Lucidchart, Draw io hoặc Miro.
Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt và tinh thần chủ động.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh