Thư Ký Khối Thi Công

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động của Khối Thi công.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và biên bản họp.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công trình, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.
- Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc Khối với các phòng ban, đối tác, nhà thầu và các bên liên quan.
- Bóc tách khối lượng (QS), lập và kiểm tra khối lượng phục vụ báo giá, thanh quyết toán và quản lý chi phí công trình.
- Hỗ trợ công tác QA/QC: chuẩn bị hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, hoàn công và theo dõi hồ sơ dự án.
- Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý văn phòng và nhân sự của Khối Thi công.
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng giao khoán cho tổ đội thi công theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Khối.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành xây dựng/QS.
- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực xây dựng, quy trình thi công, công tác QA/QC, bóc tách khối lượng (QS), vật liệu xây dựng và quản lý dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và xử lý văn bản tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, viết báo cáo và làm việc nhóm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: từ 12.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
- Thưởng lễ, Tết và nghỉ lễ, Tết theo quy định công ty.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Quà sinh nhật, công đoàn đầy đủ.
- Tham gia các sự kiện 8/3, 20/10,…du lịch, team building, trại rèn luyện định kỳ.
- Được đào tạo chuyên môn và có cơ hội thăng tiến.
- Môi trường làm việc kỷ luật, trách nhiệm, trung thực, đoàn kết và sáng tạo.
- Được làm việc cùng những người lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, quyết liệt, kỷ luật, trách nhiệm và luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng phát triển.