Thư Ký Khoa Ngôn Ngữ Nhật

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu hành chính của Khoa
• Tham gia làm thư ký các cuộc họp, hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý sinh viên
• Hỗ trợ hoạt động tuyển sinh và truyền thông của Khoa
• Cập nhật, quản lý điểm các học phần của sinh viên trên phần mềm chung của Trường
• Thực hiện kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi giờ giảng và thủ tục thanh toán
• Phối hợp với cố vấn học tập trong việc quản lý, cập nhật hồ sơ sinh viên
• Hỗ trợ giảng viên lập dự trù thiết bị, dụng cụ phục vụ giảng dạy và thực hành
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của Khoa theo định kỳ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Khoa và Nhà trường

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan như Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính
• Có tư duy logic, tác phong làm việc chủ động, nhiệt tình, sáng tạo; Biết lắng nghe, chân thành, cởi mở trong giao tiếp
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, trợ lý khoa hoặc công tác hành chính - văn phòng
• Có trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị làm việc và các công cụ cần thiết phục vụ công việc.
• Làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và phát huy năng lực cá nhân.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và nâng cao năng lực.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
• Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng, ghi nhận theo kết quả công việc.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như du lịch, nghỉ mát, team building, sự kiện văn hóa; nhận quà, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác.